Město Ždírec nad Doubravou

Zřizovací listina

organizační složky města Ždírec nad Doubravou

„Kulturní zařízení města Ždírec nad Doubravou“

I – Základní ustanovení

Zastupitelstvo města Ždírec nad Doubravou ve své samostatné působnosti dle §35a a §84 (2) písm. d) zákona č.128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení)
v platném znění zřídilo na svém 14.zasedání dne 18.prosince 2008 usnesením č.28/14/08 organizační složku města Ždírec nad Doubravou, které zabezpečují plnění úkolů města vyplývajících ze zákona o obcích (obecní zřízení) a dalších zákonů a nařízení. Zřizovací listina organizační složky je vydána v souladu
s § 24-26 zákona č.250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
v platném znění.

II – Údaje o zřizovateli

Název zřizovatele:

Město Ždírec nad Doubravou,

Školní 500, 582 63 Ždírec nad Doubravou

IČO 00268542

okres Havlíčkův Brod

Statutární zástupci:

starosta města

místostarosta města

III – Údaje o organizační složce

Název organizační složky:

Kulturní zařízení města Ždírec nad Doubravou,

zkratka KZM Ždírec n.D.

Sídlo:

Brodská 120, 582 63 Ždírec nad Doubravou

Vedoucí organizační složky (osoba oprávněná jednat za org. složku):

Vedoucího organizační složky jmenuje a odvolává v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb. o obcích v platném znění rada města. Vedoucí organizační složky je za činnost složky odpovědný radě města.

Zaměstnanci organizační složky:

Počet zaměstnanců zařazených do organizační složky města stanovuje v souladu se zákonem o obcích rada města.

IV – Předmět činnosti organizační složky

Organizační složka zajišťuje činnost těchto zařízení:

1. městská knihovna

2. informační centrum

3. Galerie Doubravka

4. městské kino

Organizační složka zajišťuje zejména:

• Provoz půjčovny knih a časopisů, zejména:

• provozuje městskou knihovnu, půjčuje knihy, periodika a ostatní informační materiály,

• půjčuje a obstarává literaturu z jiných knihoven, podle zásad meziknihovní výpůjční služby a poskytuje bibliografickou-informační službu

• umožňuje provádění přednáškové činnosti,

• pořádá kulturní a vzdělávací pořady pro veřejnost i pro žáky mateřských a základních škol ve městě,

• pořádá výstavy,

• pořádá zájmové vzdělávací akce,

• buduje soustavu katalogů k propagaci a odborné orientaci v knihovním fondu,

• provádí příležitostní nájem a půjčování místností vždy se souhlasem zřizovatele,

• přijímá peněžní prostředky za půjčování knih, kopírování, prodej map, turistických známek, propagačních materiálů, poskytování internetových služeb aj.

Pro neprofesionální knihovny ve svém obvodu:

Regionální funkce

1. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce, kterou zajišťuje příslušná středisková knihovna. V rámci této činnosti knihovna:

   1. organizuje a zajišťuje ochranu knihovních jednotek výměnného fondu, jejich účelné a hospodárné využití a cirkulaci souborů

   2. zodpovídá za zpracování výměnného fondu

   3. zabezpečuje pravidelnou výměnu souborů v MK s přihlédnutím k potřebám knihoven, nejméně 4x ročně (1 soubor minimálně 30 svazků).

2. MK v rámci regionálních funkcí dále zajišťuje:

   1. pravidelnou praktickou, metodickou a instrukční pomoc knihovníkům svěřeného obvodu

   2. vede evidenci metodických návštěv a konzultací, každou knihovnu navštíví nejméně 2x ročně

   3. pravidelně spolupracuje s obecními úřady při řešení problémů knihoven obvodu

   4. při návštěvách knihoven a poboček svého obvodu kontroluje správné vedení přírůstkových seznamů, statistických deníků, evidence čtenářů, MVS, BIS, KVČ a výpůjčního protokolu

   5. zodpovídá za řádné vedení evidence knihoven a knihovníků svého obvodu

   6. shromažďuje a zpracovává statistické výkazy za stanovený obvod (podílí se na zpracování statistiky městské knihovny)

   7. zajišťuje revize v MK (rekatalogizaci KF) a podílí se na jejich automatizaci.

• Provoz veřejné internetové stanice

• Provoz informačního centra

• Provoz galerie Doubravka

• Provoz městského kina

• Zajišťuje vydávání a redakci měsíčníku města Naše noviny

• Zajišťuje další kulturní činnost, zejména koncerty, besedy a další společenské akce

V – Majetek organizační složky, vedení jejího účetnictví

• Zřizovatel svěřuje organizační složce do správy majetek dle inventurního seznamu, který tvoří přílohu zřizovací listiny. Majetek svěřený do správy je určen k zabezpečení provozu a plnění úkolů, pro které byla složka zřízena. Majetek podléhá inventarizaci majetku města, prováděné vždy k 31.12. příslušnému roku a jeho evidence je k tomuto datu aktualizována. Organizační složka je povinna vést evidenci svěřeného majetku v souladu s příslušnými právními předpisy. Složka je povinna se o svěřený majetek řádně starat, pečovat o něj a udržovat jej v provozuschopném stavu. Hmotnou odpovědnost za majetek svěřený do správy organizační složky má vedoucí složky.

• Organizační složka není účetní jednotkou, hospodaří v rámci rozpočtu zřizovatele. Organizační složka nevede oddělené účetnictví. Zřizovatel sleduje účetnictví složky podle rozpočtové skladby a zabezpečuje provoz organizační složky ze svých rozpočtových zdrojů.

• Zřizovatel poskytuje složce zálohu na provozní výdaje ve výši dle svých vnitřních předpisů. Organizační složka provádí vyúčtování záloh, příjmů za provedené služby a výdajů na provoz složky vždy zpětně za uplynulý kalendářní měsíc a to nejdéle do 3.pracovního dne měsíce následujícího. Veškeré příjmy ze své činnosti je složka povinna převést na účet zřizovatele v rámci měsíčního vyúčtování. Za správné a úplné vedení účetnictví složky odpovídá vedoucí složky. Konkrétní odpovědnost za finanční hotovost je svěřena pracovníkům organizační složky ve smyslu předpisu „Oběh účetních dokladů“, schvalovaném zastupitelstvem města.
  

VI – Vymezení doby působení organizační složky

Organizační složka „Kulturní zařízení města Ždírec nad Doubravou“ je zřízena na dobu neurčitou s platností od 1.ledna 2009.

Ve Ždírci nad Doubravou dne 18.prosince 2008.

 

Ing. Jiří Pavlíček, místostarosta města v.r.

Jan Martinec, starosta města v.r.